HOJA DE CÁLCULO

• Una hoja de cálculo es el espacio en el que se elaboran los formatos de captura de datos, en esta hoja se pueden capturar valores numéricos o alfanuméricos, es decir, letras o números.
• Una de las funciones de la hoja de cálculos es crear formatos de captura o más bien conocidos como bases de datos, pero otra función es poder utilizar los valores numéricos (números) para realizar fórmulas matemáticas (suma, resta, división y multiplicación entre otras).
• La hoja de cálculo se divide en 3 componentes básicos:
• COLUMNAS: es un formato vertical el cual se utiliza para clasificar los datos de un mismo tipo, su nombre lo obtienen conforme al abecedario.
• FILAS: es un formato horizontal el cual se utiliza para capturar una serie de datos diferentes pero algo en común, su nombre los obtienen conforme a la numeración.
• CELDAS: por la unión de una columna y una fila se crea una celda (un cuadro), este cuadro permite capturar valores (datos) ya sean numéricos o alfanuméricos, es decir, letras y números. Su nombre lo reciben dependiendo la columna y la fila que unen.

1.Concretar cuáles son los componentes de una hoja de cálculo realizando un mapa mental.
 
EXCEL

• Excel es el programa de la línea de office que permite capturar, reflejar datos y valores para realizar estadísticas.
• Para abrir Excel, es necesario buscar en el botón inicio la carpeta de Microsoft office o bien escribir en búsqueda “Excel”.
• Cuando se abre Excel se puede visualizar una pantalla muy similar a los demás programas de office (Word y Power point).
• Se puede ver que Excel maneja lo que conocemos como hojas de cálculos.
• En la captura de datos podremos notar que los valores numéricos se colocan en el costado derecho de la celda y los valores alfanuméricos en el costado izquierdo.

  Formato de fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones.
También podemos encontrar las opciones de bordes y rellenos, donde se podrán aplicar los bordes a las celdas seleccionadas o los colores de relleno. (Aunque Excel se muestre en una forma cuadriculada a la hora de imprimir no se visualizan las líneas al menos que se coloque un borde).
 
Formato de alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
Haz clic en cualquiera de las opciones siguientes:
Alineación del texto horizontal----
GENERAL: Es la opción por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.
IZQUIERDA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
DERECHA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha.
Alineación del texto Vertical-----
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.
 
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal, de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º.
 
El botón Combinar y centrar unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda y a continuación nos centrará los datos.

Formato de números
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda, es decir, la forma en la que se ven los valores de las celdas, ejemplo: 10---- $10.00---- 10%--- etc.
 
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.
Número: Los valores introducidos serán tratados como números.
Moneda: Coloca un símbolo monetario como podría ser $.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha, puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas, puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda.
 
1.Organizar una base de datos para la captura de valores y modificar el formato de las celdas dependiendo los valores a capturar.