Para los alumnos de 3° Secundaria Paradero---

¿Qué es una base de datos?
Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee; de los usuarios que tiene; una escuela, de sus alumnos y maestros; una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos.
 
Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Este gestor debe permitir en principio:
 
-Introducir datos
-Almacenar datos
-Recuperar datos y trabajar con ellos
 
Todo esto se puede hacer con una caja de zapatos, lápiz y papel; pero a medida que la cantidad de datos aumenta, han de cambiar las herramientas. Se pueden usar carpetas, archivadores…, pero en un momento dado es conveniente acudir a las computadoras, aunque las operaciones.
1.Identificar el programa de Access.
Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows.
Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:
Access es gráfico, ofreciendo métodos visuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. Access permite lograr un considerable aumento en la productividad.
Una B.D. de Access no es sólo una tabla de datos, sino que es un conjunto de objetos. Access le permite crear formularios, informes y otros objetos que le ayudan a presentar sus datos tal como lo desee, pero la información propiamente dicha, se almacena en tablas.

• Tablas

Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).

• Consultas

Una consulta es una pregunta que Ud. plantea acerca de la información contenida en su base de datos, como por ejemplo: ¿Qué productos tienen proveedores mexicanos?
Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias; la consulta reúne la información solicitada.

• Formularios

Un formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y ver los registros de su base de datos.
En un formulario se muestran determinados registros, con un diseño personalizado.

• Informes

Un informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros.
Nota: Una B.D. puede contener o no cualquiera de estos objetos, pero al menos debe contener una tabla.
 
2.Concretar cuáles son los fundamentos básicos de Access realizando un mapa mental.
  Tablas
Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).
En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc.
Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.
Tabla en vista de hoja de datos
Cuando se abre un nuevo documento de Access (base de datos), automáticamente  aparece una tabla (tabla 1) en vista de hoja de datos, ya con un campo de Id y con un campo libre que al darle clic se puede establecer que dato se va a capturar.
Esto es ideal para ir capturando los registros en ese mismo momento.

Y así se puede ir realizando la tabla en una forma personalizada,  es importante decir que el valor que se capture en el campo, es el valor del que se tomaran las propiedades y ya no se podrán modificar, es decir, que si se captura números ya no se podrá capturar texto general, etc.
Tabla en vista de diseño
En esta vista se pueden crear una tabla desde sus propiedades antes de capturar los registros.

En esta vista se captura primero el nombre del campo, después el tipo de datos del campo y si es necesaria una descripción rápida del campo.
Cuando se captura un tipo de dato es necesario modificar alguna de las siguientes propiedades:

Tamaño del campo
Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255.
Formato de campo
Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.
Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE, Datos adjuntos e Hipervínculo.
Para los campos Auto numeración, Numérico y Moneda, las opciones son:
Número general: presenta los números tal como fueron introducidos.
Moneda: presenta los valores introducidos con el separador de millares y el símbolo monetario asignado en Windows como puede ser $.
Lugares decimales
Esta propiedad nos permite indicar el número de decimales que queremos asignar a un tipo de dato Número, auto numeración o Moneda. 
Máscara de entrada
Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, puedes crear una máscara de entrada para un campo Número de teléfono que muestre exactamente cómo debe introducirse un número nuevo: (___) ___-____.
Título
Se utiliza esta propiedad para indicar cómo queremos que se visualice la cabecera del campo.
Por ejemplo, si un campo se llama Fnac e indicamos Fecha de nacimiento.
Cuando ya se tengan todos los campos se tiene que modificar la vista para poder capturar los registros de la tabla:
 
1.Construir una base de datos elaborando las tablas necesarias, personalizando los campos dependiendo las necesidades de las mismas.